AVG Privacy statement

Dit is het privacy statement van Ravenbode, gevestigd aan De Havik 77 7591 JW te Denekamp

Toepasselijkheid

Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die u aan Ravenbode verstrekt, bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens van geboortenamen en geboortedatum die nodig zijn voor de numerologie.

Wim Bode, eigenaar van Ravenbode, hecht groot belang aan de privacy van zijn klanten en betracht daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Hij verwerkt data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wim Bode is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen hij bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Hij is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In dit privacy statement legt hij uit welke gegevens hij verwerkt en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.

Overzicht persoonsgegevens

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Ravenbode verwerkt:

· Voor- en achternaam

· Telefoonnummer

· E-mailadres

In het geval van numerologie tevens:

· Geboortenamen (ook de meisjesnaam van gehuwde vrouwen)

· Geboortedatum

Uitgangspunt: door contact op te nemen met Ravenbode, uw naam en telefoonnummer te geven en, in het geval van numerologie, ook de geboortenamen en geboortedatum, geeft u als vanzelfsprekend aan akkoord te gaan met dit privacy statement en geeft u dus expliciet toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet (artikel 7 lid 3). Geeft u na de opdracht, tijdens de samenwerking aan toch af te zien van het beschikbaar stellen van uw persoonsgegevens dan zal Ravenbode die gegevens verwijderen uit haar administratie.

Indien u bepaalde gegevens niet aan Ravenbode verstrekt en niet door mij laat verwerken, kan Ravenbode u met betrekking tot numerologie niet van dienst zijn.

Indien u de toestemming heeft ingetrokken, kan op de verwerking van uw persoonsgegevens de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing zijn.

Verwerking van uw persoonsgegevens kan in dat geval zonder uw toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of wordt, dan wel noodzakelijke voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Wim Bode. Daarnaast kan er op Ravenbode een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken. Bijvoorbeeld voortvloeiende uit de verplichtingen aan de belastingdienst.

Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens

Ravenbode bewaart uit principe zo min mogelijk persoonsgegevens. Zeker voor klanten die voor een ‘Goed Gesprek’ komen, is alleen nodig dat Wim Bode:

· U kan bellen of e-mailen indien dit nodig is ter uitvoering van onze dienstverlening

· Uw betaling kan afhandelen en de administratieve verwerking daarvan.

Specifiek voor numerologie komt daar bij:

· De geboortedatum en geboortenamen van de klant. Deze vormen bij numerologie de basis en zijn dus noodzakelijk voor het uitrekenen en interpreteren van de getallen die in de gesprekssessie(s) en het verslag (numeroscoop) gebruikt worden

Ravenbode bewaart uw persoonsgegevens digitaal op een externe harde schijf. Deze schijf is met een wachtwoord en zgn. fingerprint beschermd. De harde schijf is losgekoppeld van het internet Er wordt na het afronden van het verslag en de voorbereiding op het gesprek een back-up in de cloud gemaakt. Hiervoor is de externe schijf kortstondig met internet verbonden.

Mailgegevens worden 3 jaar in de server bewaard.

Verstrekking aan derden

Wim Bode beschouwt zichzelf niet als therapeut; hij houdt zich echter wel aan de geheimhoudingsplicht die bij dat beroep past en zal ook op dat gebied uw privacy zo goed mogelijk beschermen.

Verstrekking aan derden zal niet plaatsvinden tenzij op uw verzoek en met schriftelijk akkoord van u.

Commerciële doeleinden

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden

Recht op inzage

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij met uw toestemming verwerken. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van u bewaren in een leesbaar computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar wim@ravenbode.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door ú is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wim Bode reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Klacht

Tevens wil Wim Bode u er op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Wim Bode neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact op met wim@ravenbode.nl.